効率よく仕事を終わらせる方法 - 真・役に立たない駄話

効率よく仕事を終わらせる方法



要領よく仕事をこなしている人は、デスクワークの分類がうまい人が多い。そこで優先順位をうまくつけられるから、仕事がどんどん進むことになる。

優先順位のつけ方がわからないというときは、次の5分類に分けてみるといい。

@PEN(ペンディング)
APRO(プロジェクト)
BREG(レギュラー)
CJDI(ジャスト・ドゥ・イット)
D雑用

の5つだ。

相手がいてひとりでは進められない仕事は@のPENへ。自分の都合で進められないから、優先順位は第1位になる。

2番目はAのPROで、これは継続的に進めている仕事。

あとの3つは、すきま時間に進められるものだ。日報などの定期業務はBのREG、コピー取りなどすぐできるものはCのJDI、送別会の調整などはDに仕分けする。

優先順位の付け方は、ひとつひとつにするのではなく、これくらい大雑把に分類した方がうまくいくだろう。

今日はどの仕事からすればいいのか悩むくらいだったら、いま抱えている仕事をこの5つに分類してみよう。
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